Advancing safe technologies, improving human lives
Seit unserer Gründung 1998 als Spin-Off der TU Wien arbeiten wir an Sicherheitssteuerungen und Echtzeitnetzwerken für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Aerospace, Off-Highway und Industrial. Besonders in den letzten Jahren sind wir als TTTech Group international kontinuierlich stark gewachsen. Insgesamt arbeiten heute über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 12 Standorten weltweit für Unternehmen der TTTech Group. Marktführer und renommierte Unternehmen aus verschiedenen Bereichen setzen auf unser innovatives Knowhow.
 
Die TTTech Auto AG ist Teil der TTTech Group und bietet Lösungen für die Herausforderungen der Mobilität der Zukunft. In den letzten 20 Jahren haben wir uns einzigartiges Knowhow im Bereich Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren aufgebaut und Software- und Hardwareplattformen entwickelt, die innovative Projekte unserer Partner vorantreiben. Gemeinsam mit führenden Autoherstellern und Partnern sind wir Wegbereiter für autonome Fahrzeuge. ur Verstärkung unseres Front-Office-Teams im Headquarter in Wien suchen wir eine/n
 

Front Office Allrounder – Schwerpunkt Travel (m/w)

Unser Front Office ist die Visitenkarte des Hauses und die wichtigste Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen internen Mitarbeiter/innen und externen Kunden. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose und gut funktionierende Abläufe im Office, sowie für die Betreuung unserer Mitarbeiter/innen in administrativen Anliegen. Durch Ihr freundliches und professionelles Agieren hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei unseren Gästen und Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Effiziente Organisation und Koordination der internationalen Reistätigkeiten vom Reiseantrag über die Reise-Buchung bis zur Kontrolle der Rechnungen
  • Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Professionelle Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Abwicklung und Koordination von Bestellungen
  • Führen der Handkassa
  • Administrative Unterstützung unserer Business Units sowie Vertretung der Management Assistants im Abwesenheitsfall

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännische Lehre)
  • Berufserfahrung im Empfang von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Exzellentes Auftreten und positive Ausstrahlung 
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld – teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
  • Einzigartiger Teamgeist – werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
  • Zentraler Bürostandort – genießen Sie unsere zentrale Lage im Herzen Wiens
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten – wählen Sie aus unseren vielfältigen Trainingsangeboten und Karrierewegen 
  • Flexible Arbeitsmodelle – passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an
 
Unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von führenden Technologien für eine stärker vernetzte und automatisierte Welt von morgen. Wir geben Ihnen Raum für kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie mit uns daran, automatisiertes Fahren auf globaler Ebene zu verwirklichen.
 
Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem marktkonformen und attraktiven Gehalt. Die Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, wonach ein Mindestgehalt von 33.000- Euro brutto pro Jahr zur Anwendung kommt. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.
 
Unser Angebot spricht Sie an? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung und hoffen darauf, uns bald mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch austauschen zu können.
 
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