TTTech ist weltweiter Technologieführer im Bereich robuste Vernetzung und Sicherheitssteuerungen. Lösungen von TTTech verbessern die Sicherheit und Zuverlässigkeit elektronischer Systeme in der Industrie- und Transportbranche mit einem Produktportfolio, das dazu beiträgt Industrie 4.0 und autonomes Fahren zu realisieren.
 
TTTech wurde 1998 als Spin-Off der Technischen Universität Wien gegründet. Heute hat unser Unternehmen Niederlassungen in neun Ländern und mehr als 500 Mitarbeiter/innen weltweit. Zur Erweiterung unseres engagierten HR Operations Teams in Wien suchen wir eine/n begeisterungsfähige/n

Global HR Operations Expert (m/w) - HQ Vienna 

In dieser Funktion gestalten Sie als Teil der Corporate HR Abteilung in Wien die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozess- und Toollandschaft für die globale HR Organisation. Sie stellen außerdem eine effiziente Abwicklung der Prozesse im Bereich Personaladministration für die Mitarbeiter/innen in unserem Headquarter in Wien sowie für die internationalen Standorte sicher und arbeiten dabei in enger Abstimmung mit unserem HR Business Partner Team. Als kompetente/r, lösungsorientierte/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in Fragen der Personaladministration in Österreich sowie international tragen Sie maßgeblich zur Erreichung unserer ambitionierten Wachstumspläne bei.

Ihre Aufgaben

  • Kompetente Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte weltweit in Fragen der Personaladministration und Gehaltsabrechnung
  • Fachliche Steuerung von HR Payroll sowie der HR Administrators hinsichtlich Administrationsthemen
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Prozesse im Rahmen von Ein- und Austritten sowie von Vertragsänderungen
  • Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen und eigenständige Abwicklung der jährlichen Payroll-Prozesse (Gehalts- und Prämienprozess, Überstundenauszahlung, Deckungsprüfung, etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit Behörden (AMS, Magistrat, etc.) sowie mit der externen Lohnverrechnung
  • Selbständige Abwicklung von Relocation Projekten inkl. Visa, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
  • Mitwirken bei der Erstellung von Vertragstemplates sowie internationalen HR Richtlinien, Standards und Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
  • Vorbereitung von HR-Reports
  • Key User für HR Software Tools sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Toollandschaft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Arbeitsrechts-Kenntnisse, sowie gute Kenntnisse im Bereich Lohnverrechnung
  • Gutes Know-how auf den Gebieten HR-Kernprozesse und -Tools
  • Affinität zur Arbeit mit IT-Tools und größeren Datensätzen in Excel
  • Erfahrung in internationalem Unternehmensumfeld und/oder im Bereich Ausländerbeschäftigung von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Teamplayer mit kommunikativer, empathischer Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme – setzen Sie Ihre Ideen um und tragen Sie aktiv zum Erfolg bei
  • Spannendes Arbeitsumfeld – teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
  • Einzigartiger Teamgeist – werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
  • Zentraler Bürostandort – genießen Sie unsere zentrale Lage im Herzen Wiens
  • Flexible Arbeitsmodelle – passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an

Wenn Sie diese herausfordernde Position anspricht und Sie sich gerne im Team vielseitigen Aufgaben stellen, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Es gelangt der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes zur Anwendung. Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Mindestgrundgehalt von 45.000,-- Euro brutto pro Jahr. Die Höhe der Überzahlung bestimmt sich auf Basis der konkreten Qualifikation sowie der relevanten Erfahrung.
 
Job Offers
Job Alert