TTTech Computertechnik AG ist Technologieführer für Sicherheitssteuerungen und Echtzeit-Netzwerke für das Industrial IoT sowie für Luftfahrtapplikationen. Als Teil unseres Teams tragen Sie zu mehr Sicherheit und elektronischer Robustheit in einer stärker vernetzten und automatisierten Welt bei.

TTTech agiert unter dem Dach der TTTech Group, einer global orientierten Gruppe von High-Tech Unternehmen. Gemeinsam mit ihren ersten Mitarbeitern starteten unsere Gründer das Unternehmen im Jahr 1998 als Spin-off der TU Wien. Heute betreibt die TTTech Group Büros in zwölf verschiedenen Ländern mit mehr als 1.400 Mitarbeitern weltweit. Werden Sie Teil unseres wachsenden internationalen Teams und arbeiten Sie an den Technologien von morgen. Zur Verstärkung unseres Front-Office-Teams im Headquarter in Wien suchen wir eine/n

Front Office Allrounder (m/w)

Unser Front Office ist die Visitenkarte des Hauses und die wichtigste Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen internen Mitarbeiter/innen und externen Kunden. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose und gut funktionierende Abläufe im Office sowie für die Betreuung unserer Mitarbeiter/innen in administrativen Anliegen. Durch Ihr freundliches und professionelles Agieren hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei unseren Gästen und Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Postmanagement und Vorbuchhaltung
  • Organisation von Meetings und Koordination der Meetingräume
  • Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Hotels, Taxis, etc.)
  • Professionelle Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Abwicklung und Koordination von Büro- und Küchenmaterialbestellungen
  • Führen der Handkassa
  • Allgemeine Sekretariatsagenden und Büroorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännische Lehre) 
  • Erste Berufserfahrungen von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Exzellentes Auftreten und positive Ausstrahlung 
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld – teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
  • Einzigartiger Teamgeist – werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
  • Zentraler Bürostandort – genießen Sie unsere zentrale Lage im Herzen Wiens
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten – wählen Sie aus unseren vielfältigen Trainingsangeboten und Karrierewegen 

Wenn Sie diese herausfordernde Position anspricht und Sie sich gerne im Team vielseitigen Aufgaben stellen, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem marktkonformen und attraktiven Gehalt. Die Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, wir bieten ein Mindestgehalt von 33.000,- brutto pro Jahr. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation bieten wir Ihnen jedoch eine marktkonforme Überzahlung.
 
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