TTTech Computertechnik AG ist Technologieführer für Sicherheitssteuerungen und Echtzeit-Netzwerke für das Industrial IoT sowie für Luftfahrtapplikationen. Als Teil unseres Teams tragen Sie zu mehr Sicherheit und elektronischer Robustheit in einer stärker vernetzten und automatisierten Welt bei.
 
TTTech agiert unter dem Dach der TTTech Group, einer global orientierten Gruppe von High-Tech Unternehmen. Gemeinsam mit ihren ersten Mitarbeitern starteten unsere Gründer das Unternehmen im Jahr 1998 als Spin-off der TU Wien. Heute betreibt die TTTech Group Büros in zwölf verschiedenen Ländern mit mehr als 1.400 Mitarbeitern weltweit. Werden Sie Teil unseres wachsenden internationalen Teams und arbeiten Sie an den Technologien von morgen. Zur Erweiterung unseres engagierten HR Operations Teams in Wien suchen wir eine/n begeisterungsfähige/n

Global HR Operations Expert (m/w) - HQ Vienna

In dieser Funktion gestalten Sie als Teil der Corporate HR Abteilung in Wien die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozess- und Toollandschaft für die globale HR Organisation. Sie stellen außerdem eine effiziente Abwicklung der Prozesse im Bereich Personaladministration für die Mitarbeiter/innen in unserem Headquarter in Wien sowie für die internationalen Standorte sicher und arbeiten dabei in enger Abstimmung mit unserem HR Business Partner Team. Als kompetente/r, lösungsorientierte/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in Fragen der Personaladministration in Österreich sowie international tragen Sie maßgeblich zur Erreichung unserer ambitionierten Wachstumspläne bei.

Ihre Aufgaben

  • Kompetente Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte weltweit in Fragen der Personaladministration und Gehaltsabrechnung
  • Fachliche Steuerung von HR Payroll sowie der HR Administrators hinsichtlich Administrationsthemen
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Prozesse im Rahmen von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
  • Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen und eigenständige Abwicklung der jährlichen Payroll-Prozesse (Gehalts- und Prämienprozess, Überstundenauszahlung, Deckungsprüfung, etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit Behörden (AMS, Magistrat, etc.) sowie mit der externen Lohnverrechnung
  • Selbständige Abwicklung von Relocation Projekten inkl. Visa, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
  • Mitwirken bei der Erstellung von Vertragstemplates sowie internationalen HR Richtlinien, Standards und Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
  • Vorbereitung von HR-Reports
  • Key User für HR Software Tools sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Toollandschaft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Arbeitsrechts-Kenntnisse, sowie gute Kenntnisse im Bereich Lohnverrechnung
  • Gutes Know-how auf den Gebieten HR-Kernprozesse und -Tools
  • Affinität zur Arbeit mit IT-Tools und größeren Datensätzen in Excel
  • Erfahrung in internationalem Unternehmensumfeld und/oder im Bereich Ausländerbeschäftigung von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Teamplayer mit kommunikativer, empathischer Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme – setzen Sie Ihre Ideen um und tragen Sie aktiv zum Erfolg bei
  • Spannendes Arbeitsumfeld – teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
  • Einzigartiger Teamgeist – werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
  • Zentraler Bürostandort – genießen Sie unsere zentrale Lage im Herzen Wiens
  • Flexible Arbeitsmodelle – passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an

Wenn Sie diese herausfordernde Position anspricht und Sie sich gerne im Team vielseitigen Aufgaben stellen, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem marktkonformen und attraktiven Gehalt. Die Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, wir bieten ein Mindestgehalt von 45.000,- brutto pro Jahr. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation bieten wir Ihnen jedoch eine marktkonforme Überzahlung
 
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