Advancing safe technologies, improving human lives
Seit unserer Gründung 1998 als Spin-Off der TU Wien arbeiten wir an Sicherheitssteuerungen und Echtzeitnetzwerken für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Aerospace, Off-Highway und Industrial. Besonders in den letzten Jahren sind wir als TTTech Group international kontinuierlich stark gewachsen. Insgesamt arbeiten heute über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 14 Standorten weltweit für Unternehmen der TTTech Group. Marktführer und renommierte Unternehmen aus verschiedenen Bereichen setzen auf unser innovatives Knowhow.
 
Die TTTech Auto AG ist Teil der TTTech Group und bietet Lösungen für die Herausforderungen der Mobilität der Zukunft. In den letzten 20 Jahren haben wir uns einzigartiges Knowhow im Bereich Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren aufgebaut und Software- und Hardwareplattformen entwickelt, die innovative Projekte unserer Partner vorantreiben. Gemeinsam mit führenden Autoherstellern und Partnern sind wir Wegbereiter für autonome Fahrzeuge. Für die Unterstützung unseres Office Teams in Wien, suchen wir eine/n

Office Assistant (m/w/d)

Unser Front Office ist die Visitenkarte des Hauses und die wichtigste Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen internen Mitarbeiter/innen und externen Kunden. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose und gut funktionierende Abläufe im Office, sowie für die Betreuung unserer Mitarbeiter/innen in administrativen Anliegen. Durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten und Ihr Organisationsgeschick hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei unseren Gästen, Mitarbeitern und Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Telefonbetreuung und Postmanagement
  • Organisation von internen und externen Meetings sowie Koordination der Meetingräume inkl. Bewirtung
  • Professionelle Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Caterings und Tischreservierungen
  • Koordination unserer (Office-) Dienstleister
  • Allgemeine Sekretariatsagenden und Büroorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännische Lehre)
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Hohe Serviceorientierung und Offenheit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld – teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
  • Einzigartiger Teamgeist – werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
  • Zentraler Bürostandort – genießen Sie unsere zentrale Lage im Herzen Wiens
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten – wählen Sie aus unseren vielfältigen Trainingsangeboten und Karrierewegen 
  • Flexible Arbeitsmodelle – passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an

Seien Sie dabei und unterstützen Sie uns bei der Entwicklung der modernsten Technologien für eine immer stärker vernetzte, automatisierte und nachhaltige Welt. Als Teil unseres Teams tragen Sie zu mehr Sicherheit und elektronischer Robustheit unserer innovativen Lösungen bei. Wir feiern die Vielfalt und ermutigen alle, die sich für unsere Dienstleistungen und Produkte begeistern, sich zu bewerben. Es ist unser Bestreben, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich kontinuierlich in Ihrer Rolle und beruflichen Laufbahn weiterzuentwickeln.
Für diese Position kommt der Kollektivvertrag  für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von 31.000,- Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.
 
Unser Angebot spricht Sie an? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung und hoffen darauf, uns bald mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch austauschen zu können.
 
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